I NOSTRI PROSSIMI EVENTI
Scopri i nostri prossimi progetti e quelli in corso.
Il Congresso è il momento in cui professionisti, provenienti da esperienze e luoghi diversi, si incontrano intorno a un tema di attualità, portano i loro contributi, si confrontano e adottano nuovi metodi di azione.
L’Aquila Congressi è un supporto indispensabile grazie a un metodo sperimentato e di successo che privilegia l’attenzione agli obiettivi scientifici con particolare cura per gli aspetti legati all’accoglienza e alla piena soddisfazione, tecnica ed emozionale, di ciascun congressista.
CHI SIAMO
I colori del nostro logo rappresentano anche la nostra storia, nel corso della quale abbiamo consolidato una grande esperienza nel settore della comunicazione e dell’organizzazione degli eventi, dai più piccoli ai più grandi e ambiziosi.
Il verde acqua riflette le proprietà dell’acqua, prima fra tutte la perseveranza.
Il grigio rappresenta praticità e mentalità aziendale e il blu, infine, sicurezza e affidabilità: tutti valori che ci rappresentano.
I nostri pensieri convergono ad un fine unico: dare forma alle idee e garantire traguardi alle aziende, con un forte richiamo al simbolo dell’Ordine dei Medici.
Collaboriamo infatti da anni anche con medici e Società Scientifiche, affiancandoli nell’ideazione e realizzazione di Corsi di formazione, Convegni e Congressi tramite pianificazioni accurate e personalizzate e ponendo grande attenzione ad ogni dettaglio.
IL TEAM
Niente sarebbe possibile grazie ai collaboratori, diretti e indiretti, fondamentali per la crescita dell’azienda e la realizzazione dei progetti.
Dal 2016 ad oggi abbiamo ampliato il nostro organico, creando una squadra di lavoro attenta e determinata a rispondere ad ogni esigenza.
Siamo fermamente convinti che solo con un team affiatato e stimolato si riescano ad ottenere grandi traguardi.
PERCHÉ PROPRIO NOI?
Il vostro obiettivo diventa il nostro e ci guida nell’impiego di ogni risorsa, per garantirvi sempre qualità e professionalità.
Studiamo gli aspetti strategici, creativi e tecnici e governiamo il processo di realizzazione degli eventi, dall’ideazione all’hosting, passando per i servizi di accoglienza, la gestione del catering, fino alla scelta e all’allestimento della location.
Di ciascun evento curiamo sia l’aspetto organizzativo che promozionale, attraverso l’individuazione di Sponsor di settore, gestendo i contatti con tutte le figure coinvolte e governando tutto il processo di realizzazione con flessibilità e professionalità.
Operiamo anche nel settore della comunicazione: il nostro obiettivo è far crescere i vostri progetti fino a renderli unici, sviluppando strategie di comunicazione mirate.
BRIEFING INIZIALE CON IL CLIENTE
La fase di ascolto per noi è fondamentale per entrare in simbiosi con il cliente, comprendere e rispondere alle sue richieste e definire il business plan.
OBIETTIVI, FINALITÀ, IMMAGINE COORDINATA
Stabiliamo gli obiettivi e le finalità, gli stakeholder, il target da coinvolgere, il timing necessario per tutte le attività e il periodo in cui organizzare l’evento. I nostri graphic designer iniziano a lavorare al progetto e la nostra Segreteria Organizzativa dà il via a tutte le attività di coordinamento.
RICERCA E SCELTA DELLA LOCATION
Scegliamo la location più adatta in base all’evento in questione. Abbiamo una lista dettagliata di tutte le strutture che il territorio, regionale e nazionale, può offrire per gli eventi, di qualsiasi tipo essi siano.
ORGANIZZAZIONE E LOGISTICA
La logistica è l’insieme delle attività gestionali e strategiche fondamentali per la buona riuscita dell’evento. In questa fase rientrano anche tutte le attività di gestione dei rapporti con sponsor, fornitori, strutture alberghiere e Provider.
PAGINA WEB DELL’EVENTO, PRODUZIONE E PERSONALIZZAZIONE MATERIALE
Durante questa fase apriamo la pagina web dell’evento, gestiamo le iscrizioni online e realizziamo e personalizziamo il materiale informativo.
PROMOZIONE EVENTO
Promuoviamo al meglio l’evento, mediante obiettivi di comunicazione sia di corporate che di marketing e sviluppiamo strategie di comunicazione mirate.
ALLESTIMENTO, SERVIZIO DI ACCOGLIENZA E REGISTRAZIONE PARTECIPANTI
Il giorno dell’evento allestiamo la sede, ci occupiamo del servizio hostess e della registrazione degli iscritti all’ingresso tramite sistemi digitali.
DISALLESTIMENTO, RACCOLTA FEEDBACK E REPORTISTICA
Anche la fase successiva all’evento è fondamentale: disallestiamo la sala, raccogliamo i feedback e realizziamo la reportistica dell’evento.
Ecco cosa abbiamo fatto:
L'Aquila Congressi può occuparsi di:
QUESTI SONO SOLO ALCUNI DEI SERVIZI CHE POSSIAMO OFFRIRTI.
NON ESITARE A CONTATTARCI.
